Privacy

Wie zijn we

DocentDesk is een hulpmiddel waarmee docenten open vragen sneller nakijken met AI-suggesties. De school of docent blijft verwerkingsverantwoordelijke voor de leerlinggegevens; DocentDesk treedt op als verwerker.

Welke gegevens

• Accountgegevens van de docent (e-mailadres).
• Toetsinhoud: vragen, modelantwoorden en rubrics die de docent invoert.
• Leerlingwerk: geüploade scans en de daaruit uitgelezen tekst, scores en feedback. Leerlinglabels kunnen PII-vrij (nummers).

Doel en grondslag

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om het nakijken te ondersteunen (formatief; de docent beslist over het cijfer). De grondslag is de uitvoering van de verwerkersopdracht namens de school.

Opslag, EU en bewaartermijn

Gegevens worden opgeslagen binnen de EU. De docent kan in de instellingen een bewaartermijn kiezen waarna gescande afbeeldingen automatisch worden verwijderd (dataminimalisatie); cijfers en feedback blijven bewaard zolang gewenst. Je kunt je account en alle data op elk moment volledig verwijderen.

Subverwerkers en AI

Voor opslag en authenticatie gebruiken we Supabase (EU-regio). Voor het nakijken sturen we de relevante scans en rubric naar een AI-model. Leerlingwerk wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Voor productie met echte leerlingdata wordt een EU-AI-endpoint ingezet.

Rechten en contact

Scholen en docenten kunnen inzage, correctie en verwijdering verzoeken. Zie ook de verwerkersovereenkomst. Vragen? Neem contact op via de school-/accountbeheerder.